SATS Sports Club Sweden AB, org.nr 556563-2527 (“SATS”, “vi”, "vår", "oss") driver en kedja av gym och relaterade tjänster (såsom SATS Online, SATS-appen och SATS-webbplatsen). Denna integritetsnotis ger dig information om vår behandling av personuppgifter som ansvarig för personuppgifter.

Nedan finner du en översikt över varför och hur vi behandlar personuppgifter. Översikten är generell för vår verksamhet. Oavsett om varje informationsrad gäller för dig beror på din användning av våra tjänster och dina interaktioner med oss.

För att registrera dig som medlem hos oss, fakturera, ge dig tillgång till våra gym och tjänster samt på andra sätt hantera ditt medlemskap behandlar vi namn, personnummer, kontaktinformation, foto, medlemstyp och din kommunikation med oss.

Om du har ett medlemskap genom ett företagsavtal eller en partner kommer vi även att behandla information om din arbetsgivare/partner genom vilken du har ditt medlemskap.

Om du har ett studentmedlemskap kommer vi även att behandla information om din universitet/skola. I vissa fall är det möjligt att frysa ditt medlemskap.

I händelse av detta kommer vi att behandla data om omständigheten som tillåter dig att frysa medlemskapet.

Rättslig grund. Behandlingen är nödvändig för det berättigade intresset av att administrera din användning av medlemskapet, enligt artikel 6(1)(f) i GDPR. I den mån du väljer att dela hälsodata med oss (såsom frysinformation för medlemskapet), är denna behandling baserad på ditt samtycke (artikel 6(1)(a) och 9(2)(a) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna senast sex månader efter att medlemskapet har avslutats. Vi kommer dock att behålla dina data längre om det är nödvändigt för att säkerställa att du betalar obetalda fakturor. Vi kommer att radera eventuella hälsodata som delats i syfte att frysa medlemskapet när vi framgångsrikt har behandlat din förfrågan. Vi kommer att radera datarelaterade till fakturering efter sju år enligt svenska bokföringsregler.

För att ge dig en översikt över din träningshistorik och för att möjliggöra för oss att ge motivering och rådgivning angående din träning, registrerar vi ditt namn, kön, ålder, träningshistorik, dvs. dina besök i våra träningsgym, din anmälan och avanmälan från gruppsessioner, din deltagande i gruppsessioner, din användning av personlig tränare och din allmänna användning av våra tränings-tjänster, samt träning utförd på eller utanför SATS som du har registrerat i vår app. Vi använder profileringstekniker för att anpassa innehållet enligt dina behov och intressen. Vi tillhandahåller denna översikt genom SATS appen.

Rättslig grund. Det legitima intresset av att tillhandahålla en motiverande och bra träningsupplevelse, säkerställa att du får ut mesta möjliga av ditt medlemskap hos oss (Artikel 6(1)(f) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna senast sex månader efter uppsägning av medlemskapet.

För att tillhandahålla vår tjänst SATS Online (ett online-träningsalternativ) kommer vi att registrera dina inloggningsuppgifter (användarnamn/lösenord), dina sökningar, dina tidigare uppspelningar och de favoriter du sparar. Om du väljer att använda interaktiva sessioner med dina personliga tränare kommer vi att behandla video- och ljudinspelningar, om du väljer att aktivera en sådan funktion.

Rättslig grund. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt avtal med dig (Artikel 6(1)(b) i GDPR). I den utsträckning du väljer att dela hälsodata med SATS Online, är denna behandling baserad på ditt samtycke (Artikel 6(1)(a) och 9(2)(a) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna senast sex månader efter att medlemskapet har avslutats.

För att erbjuda SATS App och användarkontot tillgängligt via vår webbplats (webblogin) samlar vi in information om din enhet, medlemsinformation och inloggningsuppgifter (användarnamn/lösenord).

Rättslig grund. Behandlingen är nödvändig för att möjliggöra användning av funktionerna i SATS App och vår webbplats (Artikel 6(1)(b) i GDPR) på din begäran.

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna senast sex månader efter att medlemskapet har avslutats.

För att tillhandahålla våra personliga tränartjänster på ett säkert och effektivt sätt samlar vi in medlemsinformation, inloggningsuppgifter (användarnamn/lösenord), kommunikation och personlig information som är nödvändig för dessa tjänster, såsom vikt, vanor, behov och preferenser.

Rättslig grund. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt avtal med dig (Artikel 6(1)(b) i GDPR). I den utsträckning du väljer att dela hälsodata med SATS genom denna tjänst, är denna behandling baserad på ditt samtycke (Artikel 6(1)(a) och 9(2)(a) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna senast sex månader efter att tjänsten har avslutats.

För att ge dig en översikt över vilka gym och aktiviteter som finns i närheten när du använder appen i SATS-appen, använder vi platsdata från den enhet som används.

Rättslig grund. Det legitima intresset av att tillhandahålla en bra service som möjliggör att du kan lokalisera det närmaste gym (Artikel 6(1)(f) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna efter att webbläsarsessionen har avslutats.

Om du väljer att aktivera den sociala funktionen i SATS-appen kommer vi att dela ditt namn, tid och plats för din träning, framtida planerade träningar, träningshistorik, vem du följer eller blir följd av på appen och profilbild med andra medlemmar på SATS-appen.

Rättslig grund. Det legitima intresset av att låta dig dela din träningsupplevelse med vänner och andra efter aktivering av en sådan funktion (Artikel 6(1)(f) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna senast sex månader efter att medlemskapet har avslutats. Du kan när som helst inaktivera den sociala funktionen och/eller ta bort data som är tillgänglig på din profil. Du kan också ta bort följare när som helst.

För att tillhandahålla dig träningsrelaterade tjänster som du köper utöver ditt medlemskap, såsom personlig träning, sjukgymnastik, livsstilscoaching, kommer vi att behandla data om dig som är nödvändiga för dessa tjänster, såsom avtalstid, vanor, behov och preferenser.

Rättslig grund. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt avtal med dig (Artikel 6(1)(b) i GDPR).

Din personliga tränare kan med ditt samtycke registrera data om din hälsa för att anpassa träningen till dina specifika behov (Artikel 6(1)(a) och 9(2)(a) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna senast sex månader efter att medlemskapet har avslutats. Vi kommer dock att behålla information om din användning av träningsrelaterade tjänster, om det är nödvändigt för att säkerställa att du betalar obetalda fakturor. Vi kommer att radera personuppgifterna senast sex månader efter att tjänsten har avslutats.

För att ta hand om ditt barn medan du tränar (en tjänst som kallas MiniSATS), kommer vi att registrera tidpunkten när barnet lämnas till MiniSATS, ditt namn, barnets namn, ditt mobilnummer och var du tränar (till exempel en gruppsession).

Rättslig grund. Det legitima intresset av att erbjuda dig en bra träningsupplevelse (Artikel 6(1)(f) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna kort efter att du har hämtat upp ditt barn från MiniSATS.

För att uppfylla våra bokföringsplikter kommer vi att behandla data om de köp du gör i vår onlinebutik, eller om du gör köp i något av våra träningsgym, kommer vi att behandla dina köp, det vill säga vad du har köpt, köptidpunkten och beloppet. Vi behandlar inte dina kortuppgifter för detta ändamål.

Rättslig grund. För att uppfylla våra lagliga förpliktelser (Artikel 6(1)(c) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera data relaterat till fakturering efter sju år i enlighet med svenska bokföringsregler.

För att inkludera dig i vårt SATS Rewards-program, där du belönas för att träna på SATS, kommer vi att använda din träningshistorik och medlemsinformation. Belöningsprogrammet grundas på hur länge du har varit medlem på SATS och hur ofta du tränar på SATS.

Rättslig grund. Det legitima intresset av förbättring och innovation (Artikel 6(1)(f) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna senast sex månader efter att medlemskapet har avslutats.

För att utvärdera, förbättra och optimera våra tjänster kommer vi att analysera statistik över din användning av våra tränings-tjänster och din aktivitet när du använder våra tjänster (såsom hur ofta du är inloggad i appen och din aktivitet när du är inloggad) för att förstå våra medlemmars behov och preferenser.

Rättslig grund. Det legitima intresset av förbättring och innovation (Artikel 6(1)(f) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna så snart som möjligt, och senast inom 6 månader efter att medlemskapet har avslutats.

För att utvärdera våra tjänster och få relevant feedback kommer vi att behandla dina svar på våra medlemsundersökningar.

Rättslig grund. Det legitima intresset av att förstå hur vi kan förbättra våra tjänster (Artikel 6(1)(f) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna så snart som möjligt, och senast inom 6 månader.

För att rekrytera medlemmar till studier, undersökningar eller annan forskning genomförd av tredje parter kan vi bjuda in dig att delta. Deltagande är alltid frivilligt. Om du inte samtycker kommer vi inte att få tillgång till data från sådana studier på individnivå, men vi kan få tillgång till resultaten på aggregerad nivå.

Rättslig grund. Tredje partens legitima intresse av att rekrytera medlemmar till studier etc., och vårt legitima intresse av att bidra till studier och forskning och att få tillgång till resultat på aggregerad nivå (Artikel 6(1)(f) i GDPR). Vår rättsliga grund för att få tillgång och använda informationen från sådana studier på individnivå, om tillämpligt, är ditt samtycke (Artikel 6(1)(a) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna om ditt godkännande att delta kort efter att ha kommunicerat ditt svar till tredje part.

För att säkerställa lämplig säkerhetsnivå på våra gym använder vi kamerabevakning. Kamerabevakningen kan behandla din bild och eventuella handlingar som du utför medan du är föremål för kamerabevakning. Användningen av kamerabevakning kommer att indikeras av en skylt på gym.

Rättslig grund. Det legitima intresset av att förhindra farliga situationer, stöld och säkerställa säkerheten för våra anställda, medlemmar och besökare (Artikel 6(1)(f) GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att behålla kamerabevakningsfilmen i sju dagar i Norge och 30 dagar i Sverige, Finland och Danmark. Vi kan dock lagra inspelningarna under en längre tid om det är sannolikt att inspelningarna kommer att lämnas till polisen.

För att säkerställa en trevlig och inkluderande atmosfär på våra gym har vi säkerhetsföreskrifter och uppföranderegler. Brott mot dessa regler kan i vissa fall leda till uteslutning från våra gym. Vi kommer att behandla personuppgifter relaterade till brott mot våra säkerhetsföreskrifter och uppföranderegler, inklusive data som är nödvändig för att verkställa en eventuell uteslutning (namn, foto och medlemstyp).

Rättslig grund. Det legitima intresset av att säkerställa säkerheten för våra medlemmar, anställda och besökare (Artikel 6(1)(f) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna efter slutet av uteslutningsperioden och den efterföljande prövningsperioden. Längden på uteslutningsperioden beror på allvaret i överträdelsen.

För att genomföra vår nolltolerans mot droger, enligt beskrivningen i våra villkor och bestämmelser. Drogtestet kommer att utföras antingen slumpmässigt eller baserat på misstanke, i enlighet med en dokumenterad procedur som tillhandahålls medlemmen innan testningen.

Rättslig grund. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt avtal (Artikel 6(1)(b) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kommer att radera personuppgifterna efter granskning av testresultaten. Om testet är positivt och resulterar i uteslutning från våra gym, kommer vi att behålla de personuppgifter som är nödvändiga för att verkställa uteslutningen, enligt beskrivningen ovan.

För att tillhandahålla relevanta nyhetsbrev, erbjudanden, giveaways och återvinna tidigare medlemmar samt medlemmar i uppsägningsperioden kommer vi att behandla ditt namn, medlemsinformation (inklusive om du använder eller har använt en personlig tränare), träningshistorik, hur du använder och interagerar med våra tjänster och platser för de gym du besökt.

Rättslig grund. Grunden för att tillhandahålla direktmarknadsföring till medlemmar är det legitima intresset av att hålla våra medlemmar informerade om våra tjänster och tillhandahålla marknadsföring som vi anser relevant (Artikel 6(1)(f) i GDPR). Om du inte är medlem kommer vi endast skicka direktmarknadsföring med ditt samtycke (Artikel 6(1)(a) i GDPR).

Lagringsperiod. Om du är medlem kommer vi att radera personuppgifterna när du avregistrerar dig eller på annat sätt avsäger dig. Om du inte är medlem kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter för detta ändamål om du återkallar ditt samtycke.

Om du besöker våra sociala mediesidor kommer vi att kunna se din reaktion (uppladdningar, gillande, kommentarer osv.). Vi kommer även att ha tillgång till statistik för att få insikt i din användning av våra sidor på sociala medier.

Rättslig grund. Det legitima intresset av att ha en sida på sociala medier, interagera med våra medlemmar och få insikt i hur vår sida på sociala medier används (Artikel 6(1)(f) i GDPR).

Lagringsperiod. Vi kan ibland radera innehåll på våra sociala mediesidor (inklusive dina uppladdningar, gillanden, kommentarer osv.). I övrigt hänvisas till lagringsperioden för det aktuella sociala mediet. Vi agerar som gemensamma behandlingsansvariga med de sociala medierna för en sådan behandling. För ytterligare information kan du besöka Facebook, TikTok, LinkedIn och YouTube. Du kan även kontakta oss för mer information.

Vi kan också behandla personuppgifter för andra ändamål om du samtycker till det. I så fall kan du när som helst återkalla ditt samtycke.

Vi kan också behandla personuppgifter för andra ändamål som är kompatibla, t.ex. för hantering av tvister och rättsliga förfaranden samt vid förvärv, sammanslagningar eller liknande transaktioner.

Vi kan behöva dela personuppgifter med tredje parter. I denna sektion beskriver vi kategorierna av mottagare.

Koncernbolag. Vi fungerar som gemensamma behandlingsansvariga med dotterbolag inom SATS-gruppen, som sträcker sig över Norge, Sverige, Danmark och Finland, för administrativa och analytiska/statistiska ändamål. Vi har ingått ett formellt avtal för att reglera detta gemensamma behandlingsansvar. Som ett resultat av detta avtal kan du utöva dina rättigheter gentemot antingen SATS Norge eller det respektive SATS-företaget i ditt land: SATS Sports Club Sweden AB för Sverige, SATS Denmark A/S för Danmark eller SATS Finland OY för Finland.

Fresh Fitness. Vi fungerar som gemensamma behandlingsansvariga med Fresh Fitness, särskilt för delning av data för administrativa ändamål och analytiska och statistiska ändamål för situationer där vi erbjuder ett gemensamt medlemskap till både SATS och Fresh Fitness. Vi har ingått ett formellt avtal för att reglera detta gemensamma behandlingsansvar. Som ett resultat av detta avtal kan du utöva dina rättigheter gentemot antingen SATS eller Fresh Fitness, och båda vi delar ansvaret för att säkerställa den lagliga behandlingen av dina personuppgifter. För ytterligare detaljer om detta arrangemang, tveka inte att kontakta oss för mer information.

Leverantörer. Vi delar information med leverantörer som hjälper oss att tillhandahålla våra tjänster, såsom IT-leverantörer. Vi har dataskyddsavtal med våra leverantörer för att säkerställa att data behandlas på ett säkert sätt och inte används för andra ändamål, när det krävs. Vi kan också dela information med andra leverantörer som agerar som behandlingsansvariga, såsom Lowell, vår partner för inkassotjänster.

Andra medlemmar. Om du har aktiverat sociala funktioner i SATS-appen kommer vi att dela information om dig med dina vänner/följare, såsom vilka träningspass du har deltagit i och när.

Din arbetsgivare. Om du har ett medlemskap genom ett företagsavtal kommer vi att skicka ditt namn, medlemskap och i vissa fall avgifterna för ditt medlemskap till din arbetsgivare.

Andra träningsgym. Vissa medlemmar har tillgång till andra gymgenom sitt medlemskap hos oss (utökade medlemskap). För att ge dig tillgång till det andra gym delar vi din medlemsinformation med gym. Om du bryter mot gym uppförandekod kan information om överträdelsen delas med oss. Vi har ingått ett gemensamt behandlingsansvarsavtal med de andra gym. Du kan utöva dina rättigheter gentemot antingen oss eller dem, och vi är båda ansvariga för att behandla dina personuppgifter på ett lagligt sätt. Du kan få mer information om arrangemanget genom att kontakta oss.

Vi kan också dela information med myndigheter om vi blir beordrade eller på annat sätt förpliktade att göra det. Dessutom kan vi dela information om dig med andra om du samtycker till det.

Vi kan överföra dina personuppgifter till länder utanför EES i vissa situationer, eftersom några av våra leverantörer (eller underleverantörer) och affärspartners finns i USA. För de av våra leverantörer som inte är certifierade under "EU-US Data Privacy Framework" kommer vi att säkerställa att dina uppgifter skyddas genom att implementera lämpliga skyddsåtgärder för att skydda din integritet (såsom EU:s standardavtalsklausuler). Vi kommer att tillhandahålla dig ytterligare detaljer om sådana internationella datatransfereringar på begäran. Om du vill få en kopia av skyddsåtgärderna, vänligen använd kontaktuppgifterna nedan.

Du har flera rättigheter enligt GDPR, som listas nedan. Observera att det finns undantag och begränsningar som kan gälla, så att vi kanske inte alltid kan eller är skyldiga att låta dig utöva dem. Kontakta oss på privacy@sats.se om du vill utöva dina rättigheter, om du har andra frågor, kommentarer eller vill ha mer information om vår behandling av personuppgifter. Vi kommer att svara på din förfrågan så snart som möjligt.

Rätt till tillgång och information. Du kan begära att bli informerad om vi behandlar personuppgifter som rör dig och, i så fall, få en kopia av det, tillsammans med ytterligare information om syftet med behandlingen, kategorierna av personuppgifter som behandlingen avser, mottagarna till vilka personuppgifterna har eller kommer att lämnas ut, lagringstiden och existensen av dina rättigheter som registrerad. Du har även rätt att bli informerad om rätten att lämna in klagomål till dataskyddsmyndigheten och om källan till personuppgifterna, samt om förekomsten av automatiserat beslutsfattande tillsammans med viss ytterligare information.

Rätt till rättelse. Om du anser att de personuppgifter som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att uppgifterna rättas eller kompletteras.

Rätt att invända. När vi behandlar personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse har du rätt att invända mot behandlingen när som helst. Om vi inte kan visa att det finns övervägande berättigade skäl till att fortsätta behandla uppgifterna måste vi upphöra med behandlingen. Du har också rätt att invända mot vår behandling av personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, där om du invänder mot sådan behandling måste vi upphöra med behandlingen för direktmarknadsföringsändamål.

Rätt att återkalla samtycke. Om vi behandlar personuppgifter baserat på ditt samtycke kan du återkalla detta samtycke när som helst. Vi är då skyldiga att sluta behandla dina personuppgifter baserat på ditt samtycke.

Rätt till begränsning. Du har möjlighet att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter om du har invänt mot vår behandling av dina personuppgifter och det ännu inte har fastställts om SATS övervägande berättigade intressen, du har bestritt riktigheten av personuppgifterna, om behandlingen av personuppgifter är olaglig men du vill ha begränsning av behandlingen istället för radering, eller om vi inte längre behöver personuppgifterna för behandlingsändamålet men du behöver dem för upprättandet, utövandet eller försvaret av rättsliga anspråk. När behandlingen är begränsad använder vi endast sådana personuppgifter (förutom lagring) med ditt samtycke, för upprättandet, utövandet eller försvaret av rättsliga anspråk, för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter eller av allmänt intresse.

Rätt till radering. Du har rätt att få dina personuppgifter raderade om vi inte längre behöver personuppgifterna för de ändamål för vilka de samlades in eller behandlades, du återkallar ditt samtycke, du invänder mot behandlingen och det inte finns några övervägande och tvingande berättigade skäl för fortsatt behandling, dina personuppgifter har behandlats olagligt eller om vi är skyldiga enligt lag att radera dina personuppgifter.

Rätt till dataportabilitet. Du har rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet), i den utsträckning du har lämnat uppgifterna till oss och där behandlingen är baserad på samtycke och behandlingen sker med automatiserade medel.

Integritetsskyddsmyndigheten har sammanställt en mer detaljerad beskrivning av dessa rättigheter, som kan nås via följande länk: Dina rättigheter enligt GDPR | IMY.

Om du inte håller med om hur vi behandlar dina personuppgifter, låt oss veta genom att kontakta oss. Du kan också lämna in ett klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Integritetsskyddsmyndigheten kan kontaktas på följande e-postadress: imy@imy.se och ta emot klagomål via post till följande adress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, Sverige.

Vår webbplats använder cookies. Mer information om detta finns i vår cookie-policy.

Vi kommer att uppdatera denna integritetspolicy vid behov, till exempel när vi lanserar nya produkter eller gör ändringar i befintliga produkter.

Du kommer att få information från oss om vi gör betydande ändringar. Du hittar alltid den senaste versionen av integritetspolicyn på vår webbplats.

Denna policy uppdaterades senast den 13.03.24.